Приказ на представительские расходы образец 2017

В конференц-зале четвертого учебного корпуса МГУ состоялось торжественное вручение дипломов выпускникам магистратуры и. Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с. Приказа об учетной политике для некоммерческой организации: типовой бланк.

Помимо всего прочего, собираются также всевозможные чеки и документы, подтверждающие сумму понесенных затрат. Затраты на организацию развлекательных программ не могут учитываться в перечень затрат при оформлении налоговой отчетности, в то время как расходы на ужины, которые проводятся в позднее ночное время или же в процессе проведения командировок, могут включаться в данный перечень. Помимо этого, при учете представительских расходов нужно обеспечить возможность распределения принимаемых затрат от непринимаемых.

Для каждого вида подакцизных товаров установлены статьей 193 НК РФ. Однако варианты расчета акцизов могут быть различными. Образец заполнения платежного поручения страховых взносов находится. Срок уплаты торгового сбора за 4 квартал 2016 года можно посмотреть по. Представительскими называют расходы, предназначенные для осуществления приемов будущих деловых компаньонов. Их перечень ограничивается трудовым кодексом, выдаются деньги только определенному кругу лиц, закрепленных в.

Составляем приказ о представительских расходах - образец

Порядок проведения переговоров и расходования представительских денег определяют в приказе, образец которого можно скачать ниже. Перечень представительских расходов обозначен Налоговым кодексом (п. Оплата работы переводчика, не являющегося частью коллектива фирмы. Данные издержки позволяют компании, применяющей для работы общую систему налогообложения, сократить налогооблагаемую базу в пределах установленного лимита — 4% от суммы расходов фирмы на заработную плату.

Чтобы иметь возможность списания данных расходов, необходимо подготовить приказ на представительские расходы.

Для чего нужен приказ на представительские расходы

Расходы на аренду переговорной комнаты или банкетного зала, развлекательные мероприятия (боулинг, сауна, экскурсии), лечение заболеваний, проведение юбилейного торжества сотрудника, оформление праздников, приобретение сувенирной продукции, подарков и наград не могут уменьшить базу для исчисления налога на прибыль. Основным документом является приказ на представительские расходы, удостоверяющий факт их реализации и обоснованности.

Каждая организация вправе самостоятельно разработать форму приказа. Виза руководителя субъекта и указанных в документе специалистов. В форме приложений к приказу могут выступать программа мероприятия и смета представительских расходов. Программа отражает все запланированные этапы с указанием конкретного времени и день официального приема. Смета расписывается для каждого пункта затрат в отдельности: транспорт, обслуживание банкета, цветы, сувениры.

Представительские расходы: порядок оформления

Оба документа обязательно утверждаются директором компании. Когда сумма расходов одобрена работодателем, работнику, обозначенному в приказе, выдаются деньги под отчет из кассы компании. В произвольной форме пишется заявление директору с обозначением размера денежной суммы и срока ее выдачи. По завершении деловых переговоров сотрудником, ответственным за их проведение и контроль переговоров, на имя руководителя предприятия составляется отчет о выполненных задачах и достигнутых результатах.

К примеру, отразить подписание нового договора поставки, увеличение номенклатуры товара по уже заключенного контракту. В отчете также фиксируется наличие остатка денежных средств от выделенной суммы или его отсутствие, дополнительные расходы. Затем составляется акт на списание расходов (представительских), отображающий точную сумму понесенных затрат, которые должны быть подтверждены соответствующими накладными, договорами, чеками.

Бланк подписывается директором предприятия и главным бухгалтером. Признание затрат представительскими для налогового законодательства не зависит от исхода переговоров (достигнута ли цель по заключению нового контракта), главное, чтобы вся первичная документация соответствовала нормам ст. В противном случае, расходы не будут отнесены к представительским и автоматически попадают в базу для налогообложения прибыли. Ваш e-mail не будет опубликован. Затраты на представительские мероприятия продолжают оставаться одними из самых спорных.

Поможем снизить налоговые риски. При налогообложении можно учитывать представительские расходы.

Документальное оформление в 2016 году при этом продолжает оставаться необходимостью. Ведение переговоров с партнерами компании или клиентами.

Сюда причисляют и контрагентов — потенциальных или ныне сотрудничающих с фирмой. Заседания органов высшего руководства организации – совета директоров, председателей правления, наблюдательного совета. Проведение официальных приемов, встреч и заседаний (учитываются завтраки, обеды и другие аналогичные траты), проходящих как на территории организации, так и вне ее (рестораны, гостиницы). В эту категорию входят траты на алкогольные напитки. Транспортные расходы на доставку гостей к месту проведения мероприятия и обратно.

Оплата работы переводчиков, которые не состоят в штате компании.

Любые развлекательные (экскурсии, боулинг, бильярд и пр. И оздоровительные (бассейны, фитнес-залы, сауны) мероприятия для сотрудников и клиентов, деловых партнеров. Затраты на проживание и оплату проезда для лиц, прибывших из других населенных пунктов. Приобретение презентов, подарков, наград и дипломов, вручаемых участникам.

Чтобы подтвердить представительские расходы, оформление документов первичного учета необходимо для налогообложения. Туда входят все накладные и акты. Кроме этого, следует составлять отчет о прошедшем мероприятии, который утверждает руководитель компании. Место и дата проведения мероприятия.

Программа, согласно которой мероприятие было проведено. Полный состав участников со стороны принимающих и приглашенных. Величина затрат на проведение события. Проводя оформление представительских расходов, в документе необходимо указывать, были ли заключены в процессе какие-либо сделки с партнерами. Такой документ послужит подтверждением того факта, что все затраты были сопряжены с организацией представительского раута. Приказе на проведение представительского мероприятия, подписанном руководителем. В нем должны ясно отражаться цель события, которое вызвало подобные затраты, а также перечень сотрудников компании, которые будут принимать в нем участие.

Критерии признания представительских расходов

Смете расходов, подтвержденной личной подписью руководителя. Представленные образцы демонстрируют, как правильно оформить представительские расходы. Их можно использовать на любом предприятии РФ. При полном или частичном копировании материалов, ссылка на сайт обязательна.

Еще в 2013 году чиновники выпустили несколько писем, в которых они разрешили признавать представительские расходы в неоднозначных прежде ситуациях. Так, сотрудники Минфина России согласились с тем, что расходы на прием партнеров можно списать, даже если встреча не привела к положительному результату. То есть не имеет значения, удалось ли компании по результатам мероприятия заключить какие-либо договоры.

Оставьте первый комментарий

Об этом сказано в письме ведомства от 10 апреля 2013 г. Чиновники также подтвердили: при расчете налога на прибыль можно без проблем учесть представительские расходы на прием потенциальных клиентов (то есть не только тех контрагентов, с которыми налажены отношения). При этом не важно, с кем были переговоры — с обычными гражданами или с представителями компаний.

Все эти выводы есть в письме Минфина России от 3 июня 2013 г. Так что теперь вы можете списывать представительские расходы гораздо чаще. Даже в тех случаях, в которых раньше вы это делать опасались. Но не забудьте про то, что представительские расходы можно признать при расчете прибыли только в пределах норматива — 4 процентов от расходов на оплату труда. Такой лимит предусмотрен в пункте 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Подскажем, какие документы понадобится оформить, чтобы подтвердить представительские расходы.

А затем мы дадим совет, как это можно сделать максимально быстро и просто. Чтобы списать представительские расходы при расчете налога на прибыль, вам понадобятся первичные документы, подтверждающие потраченные суммы. О каких бумагах идет речь? Прежде всего, об авансовом отчете. Попросите работника, который занимался организацией официального мероприятия, подготовить этот документ по унифицированной форме № АО-1 или на том бланке, который вы разработали своими силами. К авансовому отчету пусть сотрудник приложит первичку, подтверждающую представительские расходы. Это могут быть кассовые чеки, квитанции, счета-фактуры из ресторанов, кафе и других сторонних предприятий.

Авансовый отчет и чеки с квитанциями вы получите от работника. Но есть еще ряд важных документов, которые придется оформить вам самим.

В частности, это приказ руководителя о проведении официального мероприятия, отчет по его итогам. Перечень документов, которые могут потребовать налоговики во время проверки, для обоснования представительских расходов, встречается в письмах чиновников. Например, в письме Минфина России от 1 ноября 2010 г. Готовый список необходимых бумаг мы привели ниже. Приказ руководителя компании о проведении представительского мероприятия. В документе уточните, когда компания проведет встречу с партнерами, и назовите цель мероприятия.

В этом документе приведите перечень планируемых расходов, их максимальные суммы.

Отчет о проведении представительского мероприятия. Здесь укажите, что цель мероприятия достигнута.

Как оформить представительские расходы

Авансовый отчет и первичные документы, подтверждающие сумму представительских расходов. Бухгалтерская справка о сумме представительских расходов. Этот документ удобно составить, чтобы свести в одном документе все представительские расходы по мероприятию. Большинство форм по представительским расходам вам придется разработать самостоятельно.