Исправление даты рождения в трудовой книжке образец

Исправление фамилии в трудовой книжке образец. Можно ли делать исправления + образец. Для примера приведем образец исправительной записи.

Запись об исправлении вносится лицом на которое это возложено. Если обнаружили на последнем месте работы, там и вносите. Если при приеме, то отправляете на предыдущее место работы. Внесение исправлений ошибочных записей на титульном листе трудовой книжки не предусмотрено Инструкцией по ведению трудовых книжек. Это значит, что при заполнении трудовую испортили, должны ее списать и сразу же завести новую. Если при ответе на вопрос Вам рекомендуют почитать НПА,не стоит считать это хамством, издевкой или грубостью.

Порядок заполнения трудовой книжки

Только в НПА заложен правильный ответ. А все остальное, особенно ответы и советы пользователей, это ЛИЧНОЕ мнение каждого! Подскажите, в трудовую книжку, заведенную в Казахстане изначально была внесена неверная запись с датой рождения (вместо года рождения ошибочно указан год приема на работу, дата и месяц верные). Это было обнаружено спустя довольно продолжительное время (через 15 лет, человек поменял 5 мест работы и к тому же страну проживания - сейчас работает в России, является гражданином России). Это явно не логично, человек еще младенец, а уже принят на работу.

Как исправить сей факт: 1. Просто работодатель по последнему месту работы перечеркивает год, пишет сверху правильный, на обороте в основании указывает свидетельство о рождении или паспорт, ставит печать, роспись и все ОК. Тоже самое должен сделать работодатель выдавший эту трудовую книжку (он еще существует). Принадлежность этой трудовой книжки конкретному человеку должен подтвердить суд. Если это не российская трудовая книжка, а именно казахстана (не СССР), то Вы должны заводить новую российскую.

А если книжка союзной республики (в каком году первая запись о работе? При заполнении трудовую испортили, должны ее списать и сразу же завести новую.

Если при ответе на вопрос Вам рекомендуют почитать НПА,не стоит считать это хамством, издевкой или грубостью. Только в НПА заложен правильный ответ. А все остальное, особенно ответы и советы пользователей, это ЛИЧНОЕ мнение каждого! Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies. Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем.

Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на.

Оформление трудовой книжки: титульный лист

Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску. В этом случае рекомендуем вам отключить их. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации.

Может быть, вам стоит. У сотрудника в Трудовой книжке, дам где строка дата рождения год рождения обведен при исправлении, справа написан верный год, но на развороте записи о том что дата рождения изменена нет. (копия вложена) при оформлении в ПФР пенсии, требуют чтобы на первом развороте ТК настоящее место работы внесли запись о дате рождения как это правильно оформить? Предписывается исправление неправильных записей на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (а не на основании паспорта – личного документа гражданина), т.

Здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях). Указано, что недействительными признаются и исправляются только записи в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый.

Этот подтверждается и пунктом 48 Правил, которым предусмотрена оплата работодателем испорченного бланка трудовой книжки или вкладыша в нее «в случае неправильного первичного заполнения». Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об их исправлении их как ошибочных. Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк.

Если же трудовая книжка была оформлена много лет назад, и ошибки на ее титульном листе не были замечены своевременно, то требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника – одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака) с указанием их серии, номера и даты должны быть внесены на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью.

Вам необходимо изменить данные по просьбе ПФР, то пусть работник напишет заявление, с просьбой внести изменения в трудовую книжку, в связи с оформлением пенсии.

Исправленному верить на основании паспорта 19 00 123456,выданного УВД г. Инспектор отдела кадров ПОДПИСЬ Иванова А. Там у него в ТК уже написано что 1963 год, мне зачеркнуть заново всю дату рождения и написать новую изменение на основании паспорта или свидетельства о рождении, (хотя наверное паспорта, ведь трудоустраиваются с паспортом) от него нужно заявление?

Внесение исправлений в трудовую книжку

Цитата (Катерина Сереговна):от него нужно заявление? Законодательством не закреплено написания заявления в данном случае, но для подстраховки лучше, чтобы было. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

При полном или частичном использовании материалов сайта активная ссылка на обязательна! Предыдущий кадровик, заполняя трудовую книжку, неправильно указала дату рождения. Как правильно это исправить? Внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки действующим законодательством не допускается. Следовательно, если трудовая книжка была заведена в Вашей организации, то бланк трудовой книжки нужно признать испорченным и уничтожить с составлением соответствующего акта, а работнику завести трудовую книжку на новом бланке.

Новая трудовая книжка заводится ответственным лицом, допустившим ошибку. При отсутствии любого из указанных условий, признать трудовую книжку испорченной и завести новую не получится. В таком случае устранить допущенную на титульном листе ошибку можно путем выдачи дубликата. При этом на основании трудовой книжки, на титульном листе которой обнаружены неправильные или неточные записи, дубликат оформлять не следует – потребуются надлежаще оформленные документы с предыдущих мест работы.

Таким образом, если ошибку на титульном листе трудовой книжки допустил предыдущий работодатель, или книжка была заведена в Вашей организации, но с тех пор у сотрудника были другие места работы, либо менялось наименование организации или ответственный сотрудник, допустивший ошибку, уже уволился, то Вам нужно завести работнику дубликат трудовой книжки. При этом, для заполнения дубликата трудовой книжки запросите с предыдущих организаций документы, подтверждающие стаж работы сотрудника, и на основании их вносите данные об имеющемся стаже.

Если кто-то из работодателей прекратил существование (организация ликвидирована или закрыто ИП), для получения необходимых сведений можно обратиться в архив. Подробный порядок выдачи дубликата и образец заполнения приведены ниже. Кроме того, существует позиция, что ошибку на титульном листе можно исправить по аналогии с изменением данных, т. Путем зачеркивания и указания корректного отчества. На этот случай основанием для внесения изменений об отчестве сотрудника может служить как паспорт, так и свидетельство о рождении.

Поэтому при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на свидетельство о рождении, так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе.

Порядок заполнения трудовой книжки

Если одного документа недостаточно, то сделайте ссылку на оба. Порядок внесения изменений в титульный лист трудовой книжки указан ниже по тексту. Вместе с тем, с нашей точки зрения, такой подход не соответствует законодательству. Раздела 2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. Предусмотрен порядок для случаев именно изменения данных работника, а не исправления ошибочных записей.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Следовательно, в дальнейшем такое внесение изменений может вызвать как претензии со стороны проверяющих по поводу правомерности внесения такого рода исправлений в трудовую книжку, так и претензии со стороны пенсионного фонда о необходимости подтверждения стажа дополнительными документами за весь период трудовой деятельности сотрудника. Таким образом, в связи с тем, что законодательство не содержит четкого порядка внесений исправлений в титульный лист трудовой книжки, то по нашему мнению, Вы можете воспользоваться наиболее подходящим в Вашем случае вариантом.

При этом, при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на свидетельство о рождении, так и на один из них, если все необходимые данные (т. Его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. В его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (Правил, утвержденных). Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в Правил, утвержденных. Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности.

При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в Инструкции, утвержденной. И награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Об этом сказано в Правил, утвержденных, и Инструкции, утвержденной. Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат».

Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата. В разделе (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника.

Порядок заполнения трудовой книжки

После этого общий и (или) непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись. Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные.

В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения. Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки приведены в Правил, утвержденных, и Инструкции, утвержденной. Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности.

Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. Об этом сказано в Правил, утвержденных. Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке. Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения.

Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя.