Образец заполнения командировочного удостоверения т 10

Бланк командировочного удостоверения; Порядок заполнения; Заполненный образец командировочного удостоверения. Форма представлена в постановлении Госкомстата от 05. Командировочное удостоверение оформляется на специальном бланке №Т10.

Командировочное удостоверение длительное время было главным документом для подтверждения нахождения сотрудника в командировке. В настоящий момент ни Трудовой кодекс РФ, ни Положение о служебных командировках не предъявляет требование к предприятию о заполнении данного документа.

Однако в целях документального обоснования учета, компания может утвердить обязательное применение командировочного удостоверения в собственном локальном нормативном акте. К примеру, этот момент можно прописать в учетной политике предприятия в целях бухгалтерского учета. При этом компания может как самостоятельно разработать форму данного документа, так и принять решение использовать типовую форму Т-10.

Основанием для оформления командировочного удостоверения служит приказ о направлении в командировку. Составляется документ в единственном экземпляре, который и передается на руки сотруднику.

На командировочном удостоверении делают отметки с оттиском печати об отъезде и приезде командированного – как в «родной» организации, так и в пункте назначения, а также указывают пункт назначения и основную цель предпринимаемой поездки. После возвращения из поездки, сотрудник составляет авансовый отчет о потраченных денежных средствах и сдает его вместе с заполненным командировочным удостоверением бухгалтеру. Если поездка занимает всего один день и сотрудник возвращается на предприятие в те же сутки, что и уезжает, то на него можно не оформлять командировочного удостоверения.

В таком случае достаточно приказа о направлении в поездку. В случае, когда работник за одну поездку посещает несколько пунктов, отметка должна делаться в каждом из них. Именно на основании этих отметок бухгалтер посчитает фактическое время нахождения сотрудника в командировке и в пути.

Что такое командировочное удостоверение

Унифицированная форма Т-10 может использоваться организациями в случае направления своих сотрудников в командировку. Как оформить удостоверение на командировку и правильно заполнить этот бланк, вы узнаете из нашей статьи. С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29. Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

О том, как оформляют такое распоряжение, читайте в материале. Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным. Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере.

Командировочное удостоверение Бланк и образец заполнения формы Т-10

Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. (компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов.

На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а. Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку.

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. Командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Что такое командировочное удостоверение

Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. И сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват».

Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью). Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать).

По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью). Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них. По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Само командировочное удостоверение подтверждением расходов не будет. Подробнее об этом читайте в материале. Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.

Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе. Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье. Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов. С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10. Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением.

Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Kadryproru Все о кадрах профессиональным языком Мы поможем Вам стать профессионалом Как вести кадровый учет, бланки, приказы и прочие документы

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль. С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29. Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо.

Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации. Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный. Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО).

Рядом нужно вписать (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Ваш аккаунт создан

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер). Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости. В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.

Kadryproru Все о кадрах профессиональным языком Мы поможем Вам стать профессионалом Как вести кадровый учет, бланки, приказы и прочие документы

Е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия. Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица. После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью. Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр.

Kadryproru Все о кадрах профессиональным языком Мы поможем Вам стать профессионалом Как вести кадровый учет, бланки, приказы и прочие документы

Платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы». Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте.

Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом.