Опись представленных документов образец

Правила предоставления документов портфолио для поступающих. Опись документов: правила использования и оформления.

Опись предоставленных документов – это список документов, которые представляются организацией-заявителем для ее включения в члены саморегулируемой организации (СРО), составленный в форме таблицы.

Опись является приложением №4 к заявлению о включении организации в члены СРО по форме №1 и должна быть составлена согласно. Документ адресован Правлению СРО в строительстве, оформляется на фирменном бланке заявителя или стандартном листе формата А4. В описи должна быть указана дата ее составления и номер. Количество листов, на которых представлен каждый документ по отдельности.

Как составляется опись для почты

Заявитель (организация или индивидуальный предприниматель) формируют список документов для описи согласно перечню документов к заявлению. Опись подписывается должностным лицом организации-заявителя или индивидуальным предпринимателем с указанием его фамилии, имени, отчества и скрепляется печатью при ее наличии.

Заполненная опись дополнительно должна быть представлена в электронном виде. Документы, которые содержат более одного листа, должны быть прошиты и завизированы подписью должностного лица организации-заявителя или индивидуальным предпринимателем и скреплены печатью. The requested URL /37/opis_predstavlennyh_dokumentov_dlja_pereofor. Htm was not found on this server.

Что такое опись и какими законодательными нормами она регулируется

Опись документов представляет собой специальный реестр, в котором отражается количество и наименование необходимой документации. Людям, по роду своей деятельности, занимающимся работой с документацией в бумажном виде, составление описи документов не будет составлять труда. Работники бухгалтерии, кадровых служб, правоохранительных и других государственных органов, занимающиеся сбором и обработкой большого количества документации, сталкиваются с необходимостью составления описи. В некоторых случаях, например правильное оформление архивных данных, уголовных дел, кадровых документов, опись необходима.

Заинтересованное лицо, путём сравнения содержания описи и фактического наличия требуемых бумаг, может проконтролировать сохранность и надлежащее оформление документации. Опись документов бланк образец которой можно скачать на этом сайте, не требует специальных бланков и особой процедуры оформления. Важно, чтобы в ней были указаны основные данные, касающиеся описываемых бумаг.

Опись документов: бланк

Указывается название документов, полное количество листов и вложений, какие-либо необходимые и важные сведения о документах. Прежде всего, опись представляет собой таблицу на бланке организации, или, если таких бланков нет, на простом листе. Как было сказано выше, в такой таблице можно отдельным столбцом обозначить необходимую или важную информацию о том, или ином документе в описи, если такой необходимости нет, то просто указывается наименование и количество листов.

Опись представленных документов для переоформления лицензии на осуществление геодезических и картографических работ федерального назначения (приложение к заявлению о переоформлении лицензии (для юридического лица))

Помимо всего перечисленного, указывается название организации, принадлежность составленной описи (опись документов находящихся в архиве, опись документов находящихся в уголовном деле №. Опись документов для оформления инвалидности). Заверяется такое описание либо составившим лицом, либо руководителем, либо специально уполномоченным на это сотрудником. Необходимостью является и обозначение даты составления описи.

Если документация куда-либо передаётся, опись составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся вместе с пакетом документов, второй остаётся у составителя. Чтобы зафиксировать перечень бумаг, переданных в другую организацию или в архив, составляется опись документов. При необходимости этот список может служить подтверждением того, что они действительно были отправлены. Шаблон оформляется в виде таблицы, где приведены наименования и реквизиты переданных бумаг. В конце статьи можно скачать образец. Немало организаций для передачи отчетности в налоговую службу и другие учреждения пользуется услугами почты.

Опись представленных документов для переоформления лицензии на осуществление геодезических и картографических работ федерального назначения (приложение к заявлению о переоформлении лицензии (для юридического лица))

При отправке заполненных форм таким образом составляется опись вложения. Заполняется она в двух экземплярах, а получить листы можно в каждом почтовом отделении.

Подписаться на рассылку

Шаблон для описи вложения утвержден законодательно, используется форма №107. Чтобы зарегистрировать переданный комплект и подтвердить факт отправки, на одном экземпляре работник почты ставит печать, дату пересылки и подпись. Все движения кадров, имущества и прочие сделки в период хозяйственной деятельности предприятия фиксируются документально.

Причем каждый бланк имеет установленный срок хранения. За время работы предприятия накапливается большой объем бумаг. Для удобства их рекомендуется передавать на хранение в архив.

Почему так случилось

Периодически к ранее оформленным бумагам приходится возвращаться снова. Чтобы зафиксировать их перемещение в архив и упростить в дальнейшем их поиск, составляется опись передаваемых документов. В отличие от формы для почты, она не имеет установленного шаблона. Отчетный период, к которому относится переданный пакет. Данные и подпись составителя списка и работника, принявшего комплект документов.

Подписаться на рассылку

Как правило, опись документов выполняется в виде таблицы с перечислением сведений. Дополнительно может включаться графа с примечаниями для подробностей касательно хранения предоставленных бумаг. В большинстве случаев опись документов разрабатывается непосредственно на предприятии. Исключение представляют только бланки, использующиеся на почте и в Пенсионном фонде. Опись играет важную роль в организации документооборота.

Если же направленные в другие учреждения бумаги не будут надлежащим образом учтены, велика вероятность утери. При получении пакета ответственное лицо может сравнить приведенный перечень с фактически поступившим комплектом.

Такая проверка упрощает учет и снижает вероятность утери. Подытожим: описи документов образец содержит в себе таблицу с реквизитами.

Указывают наименования отправленных бланков, их дату, количество листов и прочую важную информацию. Составление такого списка упрощает контроль за движением бумаг. При необходимости он может служить подтверждением того, что тот или иной бланк действительно был направлен в организацию. По расположенной ниже ссылке можно скачать файлы с типовыми образцами. Ваш e-mail не будет опубликован.