Журнал кассира операциониста образец заполнения

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста по форме. Инструкция по заполнению журнала кассиром. Правила ведения журнала кассира операциониста в 2016 году. При заполнении журнала кассира-операциониста трудности.

Для платежей наличными средствами применяется контрольно-кассовая техника (ККТ или ККМ). Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. При расчете наличными используют технику, зарегистрированную в ИФНС.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста

Регистрации подлежат сам кассовый аппарат и ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая). Свод данных по приходным, расходным операциям и остаткам ежедневно заносится в журнал. Если в течение рабочей смены техника не использовалась, записи не ведутся. Окончания журнала и открытия новой книги. Назначения проверки в ходе мероприятия камерального или выездного контроля, проводимого ИФНС. Организация может приобрести, зарегистрировать и установить любое количество кассовых аппаратов.

Необходимо отличать операционную кассу предприятия от кассы ККМ. Должна учитываться в день поступления. Средства в денежном ящике могут храниться только в пределах разменной монеты, полученной из кассы организации вначале кассового дня по расходному. Может быть возвращена покупателю только в день поступления. Отсутствует на начало и конец кассовой смены.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста

Подлежит сдаче инкассатору в течение смены или в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру в конце дня после закрытия смены. Запрещено закрывать кассовый день на следующий день.

Нарушение относится к грубым ошибкам соблюдения кассовой дисциплины и влечет наложение штрафа на кассира (3-4 тысячи рублей) и предприятие (40-50 тысяч рублей). Скачать журнала кассира-операциониста. Каждый кассовый аппарат должен иметь для учета данных журнал кассира-операциониста. Журнал позволяет учесть данные примерно 1000 кассовых дней, после чего необходимо заводить новую форму. Старый журнал кассира-операциниста. Новый журнал, по правилам и заверенный руководителем.

Титульный лист должен быть заполнен с указанием обязательных данных ККМ. Договор с обслуживающей технику компанией. Остатки на начало дня не переносятся. Доверенность на лицо, представляющее документы. Организации представляют документ произвольной формы с указанием прав работника представлять интересы предприятия в ИФНС. ИП представляют только нотариально заверенные доверенности на представителей. Каждое из региональных отделений ИФНС имеет свои требования документов при замене журнала по его окончании.

Законодательство не содержит требований о ежегодной замене журнала. Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Журнал кассира - операциониста Форма КМ-4

Он идеально подходит для ИП или ООО на, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Порядок применения кассовой техники регулируется ФЗ от 22. Категории предприятий, в обязанность которых входит применение ККТ при наличных расчетах.

Исключение составляют организации и ИП, уплачивающие единый налог на вмененный доход и патент. Заменить кассовый чек могут и предприятия, выписывающие с силу отдаленности расположения или особых условий деятельности. Использование данных реестра техники. Требования к применению, регистрации и обязанностям компаний, применяющих кассовую технику. Права контролирующих органов – ИФНС по проверке соблюдения законодательства и органов МВД с ограничением компетенции.

Заполнение журнала кассира операциониста

Журнал используется для ведения и учета полученных от покупателя и сданных средств денежной наличности. Для — налога с доходов физических лиц, единого налога при ведении. Для организаций – прибыли и налога, взимаемого в случае применения. Данные позволяют упростить учет денежного оборота при обслуживании покупателей и производить возврат средств в случаях, оговоренных законодательством. Предприятия часто используют данные ККМ для ведения складского учета. Привязка оплаты за товар к отгрузке и отражению убыли каждой номенклатуры обеспечивают материальный учет запасов.

Ведение записей по учету наличности, полученной по чекам, журнал кассира-операциониста подлежит прошивке. Допускается прошивка различными способами – только листы или полностью журнал. Контрольный листок подписывает руководитель или индивидуальный предприниматель с расшифровкой данных. Если предприятия использует печать, подпись заверяется оттиском, конец которого должен попасть на лист. Каждый лист формы нумеруется, начиная с первого листа.

Каждая страница не нумеруется, достаточно иметь обозначение номера листа. На последнем листе делается запись, часть которой должна попасть на контрольный листок: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено подписью (или печатью) _ листов». Должен использовать только темные чернила. Каждая из строк заполняется на один кассовый день. Данные записей берутся из Z-отчета кассовой ленты. Итог накопительной суммы самостоятельно не подсчитывается. Если в течение кассовой смены были сняты 2 отчета. Данные записываются отдельной строкой на каждый отчет.

Каждый день записи подписывает кассир и руководитель либо иное должностное лицо. Не должен допускать помарок, исправлений или подчисток записей. Если в записи была обнаружена ошибка, ее перечеркивают, ставят рядом или сверху исправительные данные с указанием даты исправления. Изменение данных заверяется кассиром, допустившим помарку и руководителем предприятия. Если помарка отражается на дальнейших записях и была выявлена в более позднем периоде, допускается перечеркивание страницы или нескольких листов.

Наказания за исправления, оформленные в установленном порядке, отсутствуют.

Титульный лист журнала заполняется до предъявления формы в ИФНС. В составе данных указываются сведения о предприятии, кассовом аппарате согласно информации паспорта и карточки. Лист содержит данные о начале и конце ведения книги, лице, ответственном за ведение журнала.

Ведение записи в журнале поручается ответственному лицу – кассиру, ведущему расчеты с применением ККМ. Ответственное лицо должно быть принято по трудовому договору. Дополнительно с кассиром в обязательном порядке предприятие заключает договор о материальной ответственности. Начало записи в журнале производится внесением проверочной суммы нулевого чека, которым начинается Z-отчет и акт ввода в эксплуатацию техники. Контрольная сумма составляет 1, 11 руб. Остаток на конец дня будет составлять также 1,11 руб.

По итогам следующей рабочей смены кассир уменьшает поступление на величину контрольной суммы. Номер отдела или секции. Если разбивка на секции отсутствует, столбец не заполняется. Данные кассира – фамилия, инициалы.

Для постоянных кассиров в единственном лице допускается однократная запись в начале страницы и символы «-//-» на каждой строке. Номер отчета фискальной памяти, берется из Z-отчета. Показания контрольного счетчика, показывающего количество продаж.

Применение журнала кассира

Графа заполняется при проверке, передаче техники в ремонт. Данные вносятся работником технического центра и дублируются в дальнейшем кассиром. Часто графа остается незаполненной, поскольку не несет информации. Данные нарастающего итога, выведенного на начало дня. Подпись администратора (старшего кассира). Показания накопительного счетчика, выведенного на конец дня. Учитываются полученные наличные и безналичные суммы за минусом возврата. Сумма определяется расчетным путем или берется по данным Z-отчета.

Наличные средства, сданные в кассу. Сумма определяется как выручка, уменьшенная на платежи по эквайрингу и возвраты покупателям. Количество платежей с использованием документов. Суммы оплат, прошедшие безналичным путем. Наличность, внесенная в кассу предприятия. В столбцах 16, 17, 18 указываются подписи кассира, администратора, руководителя.

Журнал кассира-операциониста — образец заполнения (2017)

Наличность, полученная кассиром с использованием ККМ, подлежит сдаче в кассу организации или ИП. Средства не хранятся и не могут использоваться кассиром после закрытия кассовой смены. Если в течение кассовой смены объявился покупатель, который желает произвести возврат товара, деньги ему могут быть возвращены из кассового ящика ККМ. Для проведения возврата кассир составляет акт формы КМ-3. Позднее возврат производится через кассу предприятия. Покупатель имеет право вернуть товар, если предметы не подошли по ассортименту, размеру или расцветке.

Порядок возврата регулируется Законом «О защите прав потребителей». Имеется список товаров, не подлежащих возврату. Для получения средств за сданный товар покупатель должен обратиться с заявлением к руководителю торгового предприятия. На рассмотрение заявления и возврат средств предоставляется 14 дней. В данной ситуации редко можно обеспечить возврат средств через ККМ.

Возврат наличности, полученной от предприятий, производится через ККМ в день приобретения товаров, через кассу или расчетный счет – в последующие дни. Эквайринг – оплата за товар с использованием расчетных карт. Предприятие получает средства на расчетный счет. Суммы, полученные безналичным путем, учитываются кассиром в отдельном столбце журнала кассира. Величина остатка по Z-отчету не будет соответствовать размеру денежной наличности. Оборудование для расчетов с использованием карт предоставляет учреждение банка, с которым заключен договор обслуживания. Минусом использования платежей служит снятие банком процента за расчетно-кассовое обслуживание с каждого платежа.

При проведении оплаты покупатель получает кассовый чек. Неведение журнала относится к грубым нарушениям правил кассовой дисциплины. Органы ИФНС при выявлении нарушения могут наложить штраф на кассира и предприятие. Аналогичный штраф взыскивается при утере книги.

Журнал можно восстановить по отчетам кассира или Х-отчетам, печатью которых занимаются обслуживающие технику компании.