Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов образец

Сопроводительное письмо - это вид делового письма, которое составляется при. Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов — образец и порядок составления.

Если же налоговики всё таки оштрафуют налогоплательщика, данное письмо можно будет использовать как дополнительный аргумент при рассмотрении дела в арбитражном суде. Обществом с ограниченной ответственностью «Рога и копыта» ИНН 7755134420, КПП 775501001 22. Года было получено Требование о представлении документов N 562/30-А от 21. В требовании налогового органа указано, что документы истребуются в рамках проведения камеральной проверки поданной налоговой декларации по налогу на прибыль организаций за 2009 год.

В то же время в Требовании о представлении документов поименованы книги покупок и книги продаж за 2008 и 2009 годы. Данные документы никак не связаны с камеральной проверкой представленной декларации по налогу на прибыль, кроме этого книга покупок и книга продаж за 2008 год относятся к другому налоговому периоду.

--СПРАВОЧНИК АДВОКАТА --

В силу всего вышесказанного считаем требование в части представления книг покупок и книг продаж за 2008-2009 годы неправомерным. Постановление ФАС Московского округа от 24. Постановление ФАС Московского округа от 17. Постановление ФАС Поволжского округа от 09. Генеральный директор ООО Рога и копыта Сидоров С.

В отношении выездной налоговой проверки Налоговый кодекс не содержит конкретного перечня документов, которые могут быть истребованы налоговиками. В кодексе сказано лишь, что могут быть потребованы необходимые для проверки документы (абз. Фактически такая формулировка Налогового кодекса дает налоговикам право требовать у налогоплательщика любые документы. Ограничение в данном случае одно – документы должны быть необходимы для проверки (абз.

НК РФ), то есть относиться к тем налогам и сборам, которые поименованы в решении о проведении выездной налоговой проверки (п. В любом случае определять необходимость документов будут специалисты налогового органа, а никак не налогоплательщик, ведь зачастую один документ может использоваться для исчисления различных налогов. В нотариальном заверении документов перед отправкой в налоговый орган или представлением налоговым инспекторам необходимости нет. НК РФ четко обозначено, что « не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ».

Копии документов должны быть надлежащим образом заверены. Заверение производится подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица, а также печатью организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ (п. Уполномочить другое лицо на заверение копий документов руководитель организации может доверенностью, которая составлена в соответствии с требованиями ст.

Каких либо требований об оформлении документов перед отправкой в налоговый орган, за исключением их заверения руководителем организации (иным уполномоченным на основании доверенности лицом) Налоговый кодекс РФ не содержит. Учитывая тот факт, что количество запрошенных налоговым органом документов на практике обычно составляет сотни и тысячи копий заверять каждый документ очень трудоемкий процесс, попросту не имеющий смысла. Ввиду этого рекомендуем прошивать однотипные документы в количестве 100-200 штук вместе с описью документов.

Все подшитые в стопку документы нумеруются. На первых листах указывается реестр передаваемых в налоговый орган документов. На последнем листе стопки документов необходимо скрепить нити, сшивающие стопку, листком бумаги, на котором поставить подпись лица имеющего право заверения данных документов и печать организации. Также на последнем листе указывается количество копий содержащихся в стопке. На практике помимо заверенных копий документов налоговики могут попросить вас представить также их отсканированные копии на магнитном носителе или по электронной почте.

Такое требование неправомерно, поскольку из смысла п. НК РФ и формы требования о представлении документов явно следует, что документы могут быть истребованы только в виде заверенных соответствующим образом копий. Поэтому, если вы сочтете невозможным представить электронные копии, вы имеете полное право ограничиться представлением заверенных копий истребуемых документов.

--СПРАВОЧНИК АДВОКАТА --

Документы, запрошенные налоговым органом в требовании, должны быть представлены в течение срока установленного Налоговым кодексом (10 или 5 рабочих дней). Точную дату представления документов, в рамках законодательно установленного срока, устанавливает сам налогоплательщик. Однако, принимая такое решение, следует помнить о том, что чем быстрее налоговый орган получит от налогоплательщика документы, тем быстрее у него возникнут дополнительные вопросы к налогоплательщику. В итоге налогоплательщик, проявив инициативу и представив документы сразу, может получить новое требование на представление документов.

Почему так случилось

Исходя из практики, налогоплательщики представляют документы в последний день установленного Налоговым кодексом срока. На период действия срока приостановления проведения выездной налоговой проверки приостанавливаются действия налогового органа по истребованию документов у налогоплательщика, которому в этом случае возвращаются все подлинники, истребованные при проведении проверки, за исключением документов, полученных в ходе проведения выемки, а также приостанавливаются действия налогового органа на территории (в помещении) налогоплательщика, связанные с указанной проверкой (п.

Объем перечисленных выше документов очень велик в связи с тем, что ________________________. Настоящим _____________ (наименование организации) представляет первичные документы, подтверждающие ____________ за ___________ (указать период). По вышеизложенным причинам не представляется возможным представить первичные документы за ________________ (указать период).

Для чего составляется сопроводительное письмо в налоговую

Налогового кодекса РФ ______________ (наименование организации) просит продлить срок предоставления документов, указанных в требовании о предоставлении документов N ______ от "___"________ ___ г. Сопроводительные письма подготавливают для отправки документации с отсутствующей на них адресной частью, то есть в тех случаях, когда невозможно указать получателя. Их составляют на официальном бланке в произвольной форме при соблюдении стандартных требований делопроизводства. Содержание должно включать, какие документы направлены получателю и что они действительно направлены.

Письмо является доказательством отправки требуемого. По ходу текста необходимо высказать просьбы, а также сделать пояснения. Все комментарии касаются только отправляемых документов. При необходимости отправки сообщения по иному вопросу необходимо оформить другое письмо. При наличии приложения под основным текстом ставится отметка (проставляют всегда).

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов — образец и порядок составления

Она нужна для упрощения обработки почты адресату и уменьшения вероятности потери приложений. Если по тексту указывают отправляемые документы, то в отметке прописывают количество листов в них и экземпляров. Если нет – перечисляют наименования. При отправке документации одному получателю (в письме указаны несколько адресов), отметка содержит уточнение кому именно. На письме проставляют дату регистрации и исходящий регистрационный номер, что облегчает доказательство факта не только отправки, но и обозначения конкретного срока. За своевременную подготовку сопроводительных писем отвечает непосредственный исполнитель, а за организацию отправки документации – служба делопроизводства.

Устарел бланк или статья? Сопроводительное письмо, как правило, прикладываются к документам при их отправке различным адресатам – клиентам, партнерам, различным инстанциям и учреждениям.

В данной статье предлагаем скачать образец сопроводительного письма в налоговую о предоставлении документов. Налоговая инспекция может прислать запрос на предоставление определенных документов, например, при проведении какой-либо проверки. Получив запрос, организация должна в установленные сроки отправить документы в налоговую, при этом к документам прикладывают сопроводительное письмо. В котором объясняют, зачем эти документы направляются, и указывают номер и дату запроса налоговой. Сопроводительное письмо помогает получателю сориентироваться и понять назначение полученной документации.

Предлагаем скачать образец сопроводительного письма: Как написать сопроводительное письмо о предоставлении документов в налоговую? Письмо составляют в свободной форме с учетом правил оформления деловой переписки.

На бланке указывают дату оформления, исходящий номер, указывает номер и дату запроса налогового органа, в ответ на который предоставляются документы. В правом верхнем углу следует указать должность и ФИО налогового специалиста, которому направляется документация. В тексте сопроводительного письма указывают, что в адрес ИФНС направляются документы, согласно запросу №__ от ______. Указывается причина предоставления документов, например, проверка правильности исчисления налоговой базы по налогу на прибыль или проверка обоснованности возврата НДС из бюджета.

В тексте уместно привести перечень направляемых в налоговую документов с указанием количества листов, экземпляров. Сопроводительное письмо подписывается руководителем организации или другим лицом, имеющим на то право. Далее документы вместе с сопроводительным письмом направляются в налоговую инспекцию. Для того чтобы при необходимости налоговый специалист мог связать с лицом, подготовившим документы, оставляют контактные данные. Сопроводительное письмо о предоставлении документов образец - скачать. Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические.

По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску.

Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies. Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на. Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP.

В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску. В этом случае рекомендуем вам отключить их. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации. Может быть, вам стоит. Помимо предоставления в налоговый орган необходимых документов, в ряде случаев от бухгалтера может потребоваться составление сопроводительного письма в налоговую.

Сопроводительное письмо – это, своего рода, поясняющая записка, в которой содержится информация о том, от кого, какие документы и в каком количестве были направлены. Таким образом, из содержания подобного письма становится понятно назначение документации, передаваемой в ИФНС, что существенно облегчает документооборот. Кроме этого, сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов помогает избежать возможных разногласий между отправителем и получателем в случае утери части документации.

Сопроводительное письмо в налоговую

Законом не предусматривается строго унифицированная форма, существуют лишь определенные требования, применяемые к данному письму. Так как в письме перечисляются все передаваемые документы, зачастую с пояснениями, за счет этого существенно облегчается задача принимающей стороны – налогового инспектора. Отсутствие неясностей, связанных с поступлением в налоговый орган того или иного документа. Надо отметить, что не все документы, предоставляемые в налоговый орган, требуют официальной сопроводительной записки. Речь идет о первичной налоговой декларации. Документ сам по себе содержит основные сведения, идентифицирующие отправителя.

Однако если подача декларации происходит совместно с подтверждающими документами, как правило, составляется сопроводительное письмо. Жалобы на действия или принятые решения представителей налоговой службы, отправляемые в вышестоящие органы, экземпляры исковых заявлений передаются без сопроводительного письма. Составление сопроводительного письма обязательно в тех случаях, когда в передаваемых документах не содержится сведений, идентифицирующих отправителя, либо отсутствует информация о получателе.

Документ составляется строго в печатном виде на бланке формата А4.